Informativa sulla Privacy - Italia LEI
A partire dal 3 gennaio 2018, i LEI sono obbligatori per tutte le società che vogliono continuare a negoziare titoli.

Informativa sulla Privacy

In vigore dal 28.12.2020

Introduzione

Baltic LEI OÜ (“Italia LEI”) è un Agente per la Registrazione LEI in Europa settentrionale e orientale e opera nella Repubblica Italiana con il marchio ”Italia LEI”.

Italia LEI elabora ed utilizza i dati personali come descritto nel presente documento.

Italia LEI agisce in veste di Agente per la Registrazione LEI e collabora con le Unità Operative Locali (“LOU”, “emittenti LEI”) accreditate dalla Fondazione Globale Identificazione Entità Giuridiche (Global Legal Entity Identifier Foundation) (GLEIF). Italia LEI raccoglie i dati delle entità giuridiche. I dati vengono raccolti tramite il sito web nel momento in cui il delegato dell’entità giuridica richiede o rinnova l’Identificatore di Entità Giuridiche (LEI). Se necessario, una volta ricevuta la domanda Italia LEI potrà richiedere ulteriori informazioni via e-mail o telefono. Italia Lei raccoglie soltanto i dati necessari per richiedere, rinnovare o aggiornare il LEI.

Italia LEI elabora dati quali ragione sociale, numero di registrazione, sede legale, indirizzo della sede centrale, informazioni sulla società madre, nome e cognome del delegato, indirizzo e-mail, documenti di autorizzazione (Delega), numero di telefono e i dati relativi al pagamento. Italia LEI presume che tali dati si riferiscano solo ed esclusivamente alle entità giuridiche e che, pertanto, non siano considerati dati personali secondo le definizioni della normativa sulla privacy. Tuttavia, qualora i dati riguardanti le persone fisiche (delegato dell’entità giuridica) rientrino nella definizione di dati personali, qui di seguito è riportato il sistema di trattamento dei dati.

Raccolta dati personali

Italia LEI raccoglie dati personali delle persone che rappresentano le entità giuridiche. Il nome e le informazioni relative al contatto (e-mail/numero di telefono) saranno memorizzati nella banca dati di Italia LEI. I dati vengono raccolti nel momento in cui delegato dell’entità giuridica si rivolge al sito web di Italia LEI.

Scopo dell’elaborazione dei dati personali

Italia LEI raccoglie i dati personali di coloro che rappresentano le entità giuridiche per registrare, rinnovare e aggiornare i codici LEI delle summenzionate entità.

Base giuridica

La base giuridica per il trattamento dei dati personali è l’adempimento del contratto.

Marketing diretto

Italia LEI  non invia e-mail per scopi di marketing diretto. Le e-mail hanno solo ed esclusivamente la funzione di promemoria e per comunicare direttamente con i clienti.

Destinatari

I dati personali di coloro che rappresentano le entità giuridiche non potranno essere visualizzabili pubblicamente.

Diritti degli interessati

Diritto di accesso. Gli interessati potranno accedere o ricevere informazioni circa i loro dati personali.

Diritto di portabilità. Gli interessati hanno il diritto di ricevere i propri dati personali in un formato strutturato comunemente usato e leggibile dai dispositivi elettronici  e di poterli trasmettere autonomamente a terzi.

Diritto di cancellazione. Gli interessati hanno il diritto di chiedere la cancellazione dei dati personali qualora non fossero più necessari agli scopi correlati.

Per esercitare uno qualsiasi dei summenzionati diritti, si prega di contattare Italia LEI.

Periodo di conservazione dei dati

Italia LEI conserva dati e documenti in conformità ai requisiti GLEIF. In caso di controversia, i dati personali verranno conservati fino al raggiungimento di un accordo o fino alla data della scadenza del reclamo. I dati personali sono conservati in server sicuri nell’Unione Europea.

Modifiche

Italia LEI potrà aggiornare l’Informativa sulla Privacy in qualsiasi momento per adeguarsi ad eventuali cambiamenti circa le pratiche di trattamento dei dati, normativa sulla protezione dei dati personali o altro.

Utilizzo dei cookie

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